(通讯员延飞)5月28日下午,随着最后一批学生复试完成,我院2020年硕士研究生招生复试工作圆满结束。至此,我院共完成了2020年3个批次58名学生的复试工作,其中49名学生被录取,超额完成任务。复试及录取人数均创建院以来新高,标志着我院研究生招生工作再上一个新台阶。
新冠疫情防控期间,根据学校关于硕士研究生招生复试工作的总体要求,我院于5月16日—28日组织开展硕士研究生招生复试,本次复试采取网络远程复试的方式,在保障师生生命安全的基础上圆满完成。
高度重视,学校领导亲临指导。为了做好本次特殊时期的学院研究生复试工作,学校领导及相关职能部门高度重视。校党委书记程幼金同志、校长王存文同志担任双组长,共同指导本次研究生工作。他们对于我院研究生复试工作高度重视。在我院研究生复试工作预演和正式复试期间,学校和相关职能部门领导多次亲临现场指导工作。5月14日,校党委书记程幼金、副校长张彦铎、副校长方文海赴马院调研复试准备工作。5月16日,校党委副书记郑丹凤赴马院检查复试现场。5月23日、24日、28日,研究生院院长喻发全、副院长陈俊等赴马院检查复试现场工作。
及早谋划,做好充分准备。为了顺利完成研究生复试工作,学院在收到即将于5月进行研究生复试工作的信息后,迅速成立了研究生复试工作领导小组,由学院党委书记舒先林教授、院长曹胜亮教授担任双组长。领导小组充分考虑新冠疫情影响,预判研究生复试工作可能会遇到的新问题,多次召开党政联席会议,讨论《太阳集团tyc46332020年硕士研究生复试工作实施细则》,安排组成各个小组,细化细则条文,拟定了多项应急预案。
提前预演,解决各种问题。受疫情影响,各项工作开展都遇到了很多前所未有的问题。今年我校研究生复试录取工作统一采取网络远程复试,使用中国移动云视讯“云考场”远程面试平台。线上远程复试是一种全新的模式,老师们是第一次参加,学生也是第一次参加。工作流程陌生,软件操作复杂,困难可想而知。为了熟悉工作流程和要求,圆满完成复试工作,全体复试工作人员积极参加学校组织的复试培训工作。5月12日,预演的头一天,全体复试工作人员在李齐老师、董苾茜老师的指导下先期进行教师操作。从下午14:00一直进行到晚上21:00,副院长金诗灿、李齐、董苾茜老师不断摸索软件操作方法。为了防止学生复试期间技术层面出现问题,每批学生复试之前,组长舒先林教授、曹胜亮教授都会带领全体复试工作人员考生认真组织考生预演,指导考生熟悉考试流程,解决复试中可能出现的问题。5月13日第一批学生预演时,由于网络及设备调试、学生对软件不熟悉、机位摆放不准确、声音图像故障等各种问题不断出现,副院长金诗灿会同李齐、王红梅、董苾茜老师等耐心工作,现场指导每个学生解决一个又一个问题。原计划1个小时的预演,整整用了8个小时,从上午10点进行到下午6点,最终才得以完成。预演完成后,所有工作人员又进行了复盘讨论,晚上8点才从学院走出。
工作规范,确保公平公正。学院成立复试工作督查组,由副院长常城副教授担任组长,负责全程监督、巡察学院复试工作。每次复试当天,所有工作人员必须于早上7点准时来到学院,提前做好准备工作。5月16日第一批复试时,李齐老师和董苾茜、王红梅老师早上6点就到达学院,进行设备调试,确保各项设备顺畅运行。面试前,候考官王红梅老师运用 “双识别”技术(人脸识别、人证识别技术)对考生进行资格审查;提醒考生端调整双机位,通过“双机位”防止作弊。复试采取考生、考官和试题“三随机”方案,确保复试的公平公正;做好复试保密工作,所有复试工作人员均签署《保密承诺书》;复试考核过程全程录音录像,下载备查。复试当天,与考试无关的人员一律不准进入学院;考官手机关机后,上交复试工作督查组长、副院长常城装袋保存;严控考试流程,实行准点提醒机制,保证每个学生半个小时左右的复试时间。
为了保证复试顺利进行,李齐、王红梅与延飞老师在候考区及时解答学生的各种问题。5月24日,第二批复试进行到最后一位考生时,遇到突发硬件故障,考生前一天测试好的计算机突然无法使用。该考生既要参加面试,下午又要参加加试,非常着急。王红梅老师一方面稳定住考生情绪,另一方面积极向领导小组说明情况,请求支持。复试工作领导小组在副院长金诗灿咨询研究生院后,做出决定:让考生解决硬件问题,专家组及其他全体工作人员现场等候。经过长达3个小时的等待之后,考生终于解决好了硬件故障,顺利参加了本次复试。
预防新冠,后勤保障给力。为了克服疫情影响,学院办公室主任刘会老师准备了酒精、口罩、洗手液等防护及消杀用品。每次正式复试前,提前打开会议室进行通风,确保面试场地卫生工作。
今年的研究生复试工作,是在新冠疫情防控期间的特殊时期进行的。为了完成复试工作,全体工作人员付出了巨大的努力。为了高效完成复试工作,每半天中间休息一次,时间只有十分钟。每次中午吃饭和休息的时间不到一个小时,有时候考生复试期间出点故障,老师们连午休打盹儿的时间都没有。从复试开始之前经常开至22:00的办公会议,到突然通知的核算检测,到一次又一次一整天的预演、复试,到每次正式复试早上7点到校、夜晚9点离校,每位工作人员都在全身心的投入这项工作。
组长舒先林教授、曹胜亮教授作为本次复试工作的双组长,认真学习教育部及学校文件,传达学校精神,对学院复试细则认真审阅,逐字逐句修改,精准到每一个细节、每一个标点符号;积极向研究生院争取招生指标,同研究生院沟通复试事项,为学院今年复试工作顺利进行、超额完成录取任务奠定了坚实基础。副院长金诗灿分管学院研究生工作,提前拟订复试实施细则、调剂公告;多次参加会议到深夜,经常在凌晨还在梳理会议要点,传达研究生院相关工作要求;在复试过程中协调各组工作,同研究生院相关部门反复沟通复试细节及工作要求。常城副院长指导技术组老师进行技术准备和设备调试,做好复试巡查工作,为本次复试工作的顺利进行提供了坚实保障。住在鄂州的何景春教授,担任了本次复试专家组成员。他既是专家组成员,又是曾担任过分管研究生工作的副院长,他每次都提前到学院进行准备工作,为本次研究生复试工作提供了很多宝贵意见。李齐老师是技术组的骨干,每次学生调试,他都是主要力量。无论白天与黑夜,只要学生有问题,随时给予回复和支持。他耐心地一次又一次的解决学生提出的问题,对学生提出的各种问题给予积极的解答,受到考生的欢迎。董苾茜老师家中有一个1岁的宝宝要照顾,但她每次都积极参与复试工作,提前到达学院,在学院一待就是一整天,中午休息时就伏在桌子上打个盹儿。王红梅老师是学院的教学秘书,承担了大量的工作,与学生的沟通联系、资料审核,大量繁琐的任务由她来承担。尤其是学生调剂阶段,每天要接上百个电话,甚至中间连喝口水的时间都没有。延飞老师是技术组成员,也是后勤保障工作的重要成员。由于离学院比较近,经常一个电话几分钟就能到达学院提供支持。在疫情防控期间,出门一次就意味着一次复杂的穿换消洗过程,但延飞老师从无怨言,任劳任怨。办公室主任刘会老师全程参与复试工作,从疫情防控到后勤保障、从时间安排到细节调整,她用丰富的工作经验为复试工作的顺利开展提供全方位支持。还有默默无闻的命题组专家成员,也为复试做了大量工作。由于今年复试工作比较特殊,命题量较大,命题组专家成员承担了较多的任务。同时,由于个别批次时间紧张,留给专家命题的时间较短,给专家命题工作提出了更高的要求。但专家组成员都能按时提供试题及试卷,及时完成试卷工作,为复试的顺利完成提供了支持。
欣慰的是,在全体复试工作人员的共同努力下,学院于5月13日、23-24日、28日完成了一志愿及两批调剂共3批58名学生的复试工作,录取学生49名,圆满完成了今年研究生复试工作。这是研究生复试工作的结束,也是研究生培养工作的开始。
(审稿人曹胜亮)